Impacto de Otimização de Processos Operacionais Financeiros
- FpM
- 5 de jul.
- 2 min de leitura
Atualizado: há 3 dias
Como estão os processos operacionais financeiros da sua organização? Ainda são muito manuais, sujeitos a erros, e lentos? Como otimizar?
Processos operacionais financeiros são o conjunto de atividades e procedimentos diários e rotineiros que uma empresa realiza para gerenciar seus recursos. Inclui tarefas como recebimentos e pagamentos, elaboração de fluxo de caixa, relatórios financeiros, entre outras.É possível estar diante de uma oportunidade que vai muito além de acelerar tarefas, redução de custos e erros operacionais, podendo trazer benefícios adicionais que inclui ajudar na tomada de decisões estratégicas.
Em outras palavras, a oportunidade em questão pode trazer mudanças profundas que impactam positivamente uma organização ou um indivíduo, em vez de apenas otimizar tarefas já existentes.
Vamos a um exemplo prático interessante?
No Brasil, um país com sistema tributário complexo, a área fiscal usualmente vista como custo contém informações preciosas que podem ser exploradas para decisões financeiras ótimas. Como extrair valor do DANFE*?
* DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é uma representação simplificada da NF-eSegundo a empreendedora Ísis, em entrevista na rádio CBN, uma empresa com 3 (três) caminhões de entrega sentia a necessidade de comprar mais um caminhão. Ao analisar o comportamento de entrega através dos dados disponíveis no documento fiscal (DANFE) identificou que um dos caminhões tinha menor eficiência. Uma vez ajustado, não houve necessidade de aumentar a frota naquele momento.
Pilares do impacto positivo de otimizar processos financeiros:
• Aumento de Eficiência e Redução de Custos
Automação de tarefas repetitivas e manuais geram ganho de tempo, com menos recursos. A economia é tangível, pode ser mensurada.
• Maior controle financeiro e conformidade
Abrange redução de erros, rastreabilidade, adaptação ágil a regulamentos.
• Escalabilidade e Resiliência Operacional
Os sistemas facilitam integração de novos negócios
• Melhoria na Experiência do Colaborador e do Cliente/Fornecedor
Internamente pode motivar e reduzir rotatividade. Para os externos processos ágeis e transparentes melhoram a experiência dos clientes
• Melhoria na tomada de decisão
Os dados disponíveis com melhor qualidade e rapidez, permitem análise avançada e decisões estratégicas em menor tempo.
Alguns desafios na jornada de otimização:
• Resistência à Mudança
A cultura organizacional e adaptação das equipes são obstáculos críticos.
• Integração de Sistemas Legados
Conectar sistemas antigos a novas plataformas pode ser complexo e custoso.
• Investimento Inicial
Apesar do ROI atrativo, os custos de implementação (tecnologia, consultoria, treinamento) exigem planejamento.
• Governança de Dados
Garantir qualidade, segurança e integridade dos dados é fundamental para o sucesso.
Mais do que eficiência, otimizar os processos financeiros podem se tornar uma vantagem competitiva da organização, trazendo agilidade par um ambiente de negócios em constante mudanças, mitigando riscos, e valorizando principalmente a área financeira que passa de centro de custos para parceiro estratégico, contribuindo com visões valiosas para explorar novas oportunidades.
Fonte da Imagem: Freepik
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